HWD 融合通信系统中的语音通知一体机,是南京德视伟业软件技术有限公司专为企业、政务、医疗、教育等领域 “批量、高效、精准” 的语音通知需求开发的一体化自动化通知设备。它整合了语音合成、批量呼叫调度、数据对接、通知状态监控等核心能力,无需依赖复杂的第三方系统,即可实现 “文本转语音通知、录音通知、通知结果追溯” 等全流程自动化操作,有效替代人工拨号通知模式,大幅提升通知效率、降低人力成本,同时保障通知的及时性与准确性。
一、核心功能模块1. 多模式语音通知生成
•文本转语音(TTS)通知:支持将文字内容(如通知模板、动态数据)实时转换为高保真语音,提供多种音色(男声 / 女声 / 中性声)、语速调节功能,适配不同场景的通知风格(如政务通知的正式语气、教育通知的亲切语气);支持自定义语音模板,可插入动态变量(如 “尊敬的 {姓名} 先生 / 女士,您的 {业务名称} 已办理完成”),实现 “模板 + 变量” 的个性化通知生成,避免通知内容同质化。
•录音上传通知:针对需要固定话术的场景(如节日祝福、活动邀约),支持上传提前录制的专业语音文件(格式兼容 MP3、WAV 等),系统可直接调用录音文件发起通知,确保通知话术的标准化与专业性。
•混合通知模式:支持 TTS 与录音结合的混合通知(如开头用录音 “您好,这里是 XX 银行”,中间用 TTS 播报客户专属账单信息),兼顾通知的亲和力与信息的准确性。
2. 批量呼叫与智能调度
•批量号码导入与分组:支持通过 Excel、CSV 等格式批量导入目标号码,可按 “通知类型(如缴费通知、活动通知)、区域(如 XX 市 XX 区)、优先级(如紧急通知、普通通知)” 对号码进行分组管理,实现分批次、分场景的精准通知下发。
•智能呼叫调度策略:内置多线程呼叫调度算法,可根据 “号码归属地运营商、网络带宽、目标人群作息时间(如避开夜间休息时段)” 自动调整呼叫速率,避免因集中呼叫导致的线路拥堵;支持设置呼叫重试规则(如首次未接通时,间隔 10 分钟后自动重试 2 次),提升通知触达率。
•黑白名单管理:支持添加 “黑名单”(如拒绝接收通知的号码)与 “白名单”(如优先接收通知的 VIP 客户),黑名单号码将被系统自动过滤,白名单号码可优先进入呼叫队列,保障通知的合规性与优先级。
3. 通知状态监控与数据统计
•实时状态监控:提供可视化监控看板,实时展示 “当前呼叫数量、已完成数量、未接通数量、正在重试数量” 等核心指标,支持查看单个号码的通知状态(如 “已接通”“无人接听”“号码无效”“拒接”)及详细时间戳,便于实时掌握通知进度。
•多维度数据报表:自动生成通知效果报表,涵盖 “通知触达率(接通数量 / 总呼叫数量)、平均呼叫时长、各分组通知完成率、无效号码占比” 等数据;支持报表导出(Excel/PDF 格式)与历史数据查询(按日期、通知任务名称检索),为后续通知策略优化提供数据支撑。
•异常告警与日志记录:当出现 “线路故障、批量号码格式错误、呼叫速率异常” 等问题时,系统自动触发告警(如弹窗提醒、短信通知管理员);同时生成详细操作日志(含操作人员、操作时间、操作内容、通知任务详情),确保通知过程可追溯、可审计。
4. 数据对接与扩展能力
•第三方系统集成:支持与企业现有业务系统(如 ERP、CRM、教务管理系统、医疗 HIS 系统)通过标准 API 接口对接,实现 “业务数据自动同步→通知内容自动生成→通知任务自动触发” 的全流程自动化。例如:医疗系统中患者预约成功后,自动同步患者姓名、预约时间至语音通知一体机,系统无需人工干预即可自动发起预约提醒通知。
•短信 / 短信通知联动:部分型号支持语音通知与短信通知联动功能,当语音通知未接通时,系统可自动触发短信通知(将语音内容转换为文字短信下发),形成 “语音为主、短信为辅” 的双重通知保障,进一步提升触达率。
•权限管理:支持多角色权限划分(如 “管理员” 拥有全部操作权限,“操作员” 仅拥有号码导入、任务发起权限,“查看员” 仅拥有报表查看权限),通过精细化权限控制,保障系统操作的安全性与规范性。
二、技术优势
1.一体化设计,开箱即用
采用 “硬件服务器 + 通知软件” 一体化集成架构,无需额外采购语音网关、TTS 服务器、呼叫控制设备,仅需一台一体机即可完成从 “通知生成→呼叫下发→状态监控” 的全流程操作;系统内置初始化向导,管理员通过简单的参数配置(如接入运营商线路、设置 TTS 音色),30 分钟内即可完成部署并发起首个通知任务,大幅降低实施门槛。
2.高稳定性与合规性
基于信创硬件平台开发,具备 99.99% 的运行稳定性,关键模块(如电源、网络接口、存储单元)支持冗余备份,避免单点故障导致通知任务中断;严格遵循《通信短信息和语音呼叫服务管理规定》,内置号码合规校验功能(如过滤空号、无效号码),同时支持通话内容加密存储,保障用户信息安全与通知合规性。
3.灵活适配多场景需求
支持对接多种通信线路(如运营商 PSTN 线路、SIP 中继线路、VOIP 线路),适配不同企业的网络环境;通知速率可灵活调节(从 100 条 / 小时到 10000 条 / 小时),既能满足小型企业 “每日数百条” 的普通通知需求,也能应对政务、医疗等领域 “每日数万条” 的紧急通知需求(如疫情防控通知、灾害预警通知)。
4.低成本高效益
相比传统人工拨号通知(按每人每天处理 200 条通知计算,10000 条通知需 50 人 / 天),语音通知一体机可实现 “无人值守” 的批量通知,大幅降低人力成本;同时,通过智能重试、多模式通知等功能提升触达率,避免因人工漏拨、错拨导致的通知遗漏,保障通知效果。
三、典型应用场景1. 政务与公共服务场景(如街道办、社保局)
•应用需求:需向辖区居民批量下发 “社保缴费提醒、医保政策变更通知、疫苗接种通知、防汛抗旱预警” 等信息,要求通知及时、覆盖广、可追溯。
•一体机价值:通过 TTS 生成标准化政策通知,按街道 / 社区分组下发;支持设置 “工作日 9:00-18:00” 的呼叫时段,避免打扰居民休息;实时监控通知进度,对未接通号码自动重试并触发短信通知,确保政策信息高效传达;生成的通知报表可作为政务工作考核依据。
2. 医疗健康场景(如医院、社区卫生服务中心)
•应用需求:需向患者下发 “预约就诊提醒、检查报告领取通知、疫苗接种时间提醒、术后复查提醒” 等信息,要求通知内容准确(含患者姓名、就诊时间、科室等个性化信息)、触达率高。
•一体机价值:与医院 HIS 系统对接,自动同步患者预约数据,生成 “尊敬的 {患者姓名},您预约的 {科室} 就诊时间为 {日期} {时间},请携带身份证提前 30 分钟到院” 的个性化 TTS 通知;对未接通患者,自动重试 2 次后发送短信提醒,降低患者爽约率;通知日志与患者就诊记录关联,便于后续追溯。
3. 教育场景(如中小学、培训机构)
•应用需求:需向家长下发 “学生开学通知、家长会时间提醒、考试成绩通知、校园安全预警(如恶劣天气停课通知)” 等信息,要求通知亲切、内容清晰。
•一体机价值:上传提前录制的亲切语气录音(如 “您好,这里是 XX 小学”),结合 TTS 播报个性化内容(如 “您的孩子 {学生姓名} 本次数学考试成绩为 {分数},请登录家校平台查看详细报告”);按年级 / 班级分组下发通知,避免跨班级信息混淆;支持家长回拨咨询(系统自动转接至班主任),提升家校沟通效率。
4. 企业与商业场景(如电商、银行、物业公司)
•应用需求:电商需下发 “订单发货提醒、物流配送通知、促销活动邀约”;银行需下发 “信用卡账单提醒、账户余额变动通知、理财产品到期提醒”;物业公司需下发 “物业费缴费提醒、电梯维修通知、社区活动通知”。
•一体机价值:电商可结合录音(如 “您好,您在 XX 平台购买的商品已发货”)与 TTS(如 “物流单号为 {单号},预计 {日期} 送达”),提升通知的品牌辨识度;银行通知支持加密播报(如 “您的账户于 {时间} 支出 {金额} 元,如需疑问请拨打 XXX”),保障用户资金安全;物业公司通过分组通知(按楼栋划分),精准下发维修、缴费信息,减少人工上门通知成本。